E-Fatura nedir?
E-Fatura, kağıda basılmayan, tüm işlemleri dijital ortamda yapılan bir elektronik belgedir. Veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. İçeriğinde ise Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre bir faturada yer alması gereken bilgiler yer alır. Satıcı ve alıcı arasındaki iletimi de GİB tarafından yapılır. Kağıt (matbu) fatura elde ya da program aracılığıyla hazırlanıp yazıcıdan bastırılırken e-Fatura yalnızca dijital ortamda oluşturulur ve gönderilir. VUK için her iki fatura tipi de yasaldır. E-Fatura’nın matbu faturadan tek farkı, elektronik ortam üzerinden alınması ve gönderilmesidir.
Hangi firmalar e-fatura mükellefidir?
2020 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı cirosu 5 milyon TL’yi aşan firmalar, 1 Temmuz 2021’de e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine, 1 Ocak 2022 tarihinde ise e-defter sistemine geçmek zorundaydı. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı e-faturanın kapsamını genişletmek adına ciro sınırlarında bazı değişiklikler yaptı.
GİB tarafından yapılan son düzenlemeye göre e-fatura ve e-arşive geçiş zorunluluğu için belirlenen yeni ciro limitleri şu şekildedir:
- 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL,
- 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-fatura ve e-arşiv fatura kesme zorunluluğu vardır.
Yeni belirlenen brüt satış hasılatı tutarına göre e-fatura sistemine geçecek işletmelerin e-defter uygulamasına geçiş tarihi ise 1 Ocak 2023 olarak revize edildi. Anlaşılacağı üzere e-fatura sistemi, farklı sektörlerden birçok firmayı ilgilendiren bir husus haline geldi.
E-Fatura’nın avantajları
- İşletmenizin uluslararası finansal standartlara ve Maliye Bakanlığı’nın belirlediği koşullara uygun, iç ve dış denetime hazır bir sisteme kavuşmasını sağlar.
- Entegrasyonu sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık iş yazılımları deneyimi ile baştan sona yönetir.
- Gerek masaüstü gerek bulut iş çözümleriyle uyumlu çalışır.
- Firmanızın bilişim teknolojileri ve muhasebe birimlerinin daha etkin çalışmasını sağlar.
- E-Fatura saklama hizmetini ücretsiz olarak sunar.
- Ticari yazılım kullanmayanlar için de fatura gönderip alma platformu sunar.
- Size mobilite, hız ve pratiklik sunar. İş süreçlerinizi kısaltır, hatadan arındırır ve işletme verimliliğinizi artırır.
- Fatura basma ve kargolama maliyetlerini ortadan kaldırır.
- Resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi kaybolma riski olmadan uzun yıllar boyunca güvenle saklar.
- Dilediğiniz belgeye saniyeler içinde erişmenize olanak tanır.
- Faturalama sürecini hızlandırarak ödemelerinizi zamanında almanızı sağlar.
- Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumanıza yardım eder.
Mikro Yazılım Ticari Paket Programı
Mikro Yazılım programı ve e-Fatura modülü ile kestiğiniz faturaları dijital olarak mühürleyerek GİB’e iletebilirsiniz. Böylece tedarikçilerinizin gönderdiği e-Faturalar GİB posta kutusundan alınarak Mikro Yazılım programınıza otomatik olarak işlenir ve muhasebeleşir.
