E-Defter nedir?
Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu, tüccar ve işletmeler için yevmiye ve büyük defter gibi belli defterlerin tutulmasını zorunlu kılar. E-Defter de tutulması zorunlu olan defterlerde bulunan bilgileri içeren bir elektronik kayıtlar bütünüdür. Bu sistemde defterler dijital ortamda tutulur ve Maliye Bakanlığı’na elektronik imzayla berat verilir. 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yer alan şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler e-Defter’den yararlanabilir.
e-Defter’in avantajları
- GİB’in belirlediği standartlarda hazırlanan yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini elektronik ortamdan GİB’e gönderilen dosyalar halinde kanuni olarak belirlenen süre boyunca e-Mikro güvencesiyle saklar.
- e-Fatura kullanıcısı olmasanız bile e-Defter uygulamasından yararlanabilir ve E-Defter‘i kullanabilirsiniz. Tüzel kişiyseniz e-Defter kullanmak için 397 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu’nun Genel Tebliği’nde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmanız yeterlidir.
- Basım, tasdik, saklama ve depolama yükümlülüklerini ortadan kaldırır, elektronik ortamda kolayca işlem yapmanıza olanak tanır.
- İş gücünden ve zamandan tasarruf ettirir.
- İç ve dış denetime uluslararası bir format ve standartta hazır olmanızı sağlar.
e-Defter’den faydalanma yöntemi
- Mikro Yazılım Ticari Paket Programı
Mikro Yazılım programı ve e-Defter modülü ile GİB’in belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanmış yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerinizi otomatik olarak GİB’in sistemine gönderebilirsiniz.